Környezettudatosság és a Rendezvényhelyszínek

Egy komplexen felépített, jól megszervezett rendezvény számtalan erőforrásra épít. Kell fény, áram, fűtés vagy légkondicionálás, nyomtatott és digitális anyagok, dekorációs elemek, berendezés – hogy csak néhányat említsünk. A cateringhez alapanyagok, eszközök, chafing. Munkatársak, hostessek és persze a Vendégek jelenléte – akiknek mind-mind el is kell jutnia a rendezvényre és onnan bárhová. Rengeteg hulladék és tisztítandó eszköz. És mindezt általában csak néhány napra, vagy éppen egy estére. Ez nem tűnik egy környezetbarát képletnek. Valóban nem az. Ahogy az európai emberek életének többsége sem az. Persze vannak jó szokásaink – szelektíven gyűjtjük a PET palackokat, jót szórakozunk a műanyagmentes júliuson, posztolunk zöld üzeneteket – de naponta rengeteg élelmiszert dobunk ki, értelmetlenül vásárolunk és már talán azt sem mik is a valós szükségleteink. Ahogy mindenkinek úgy a rendezvényhelyszíneknek és a szervezőknek is fel kell ébrednie – talán még most, az utolsó utáni pillanatban is van értelme. Ez az új szemléletmód viszont nem merülhet ki a #plasticfreejuly, #gogreen, #ecofriendly hashtagekben. A mi felelősségünk, hogy Megbízóinknak átgondolt, környezetet tisztelő, hulladékot redukáló és józanul takarékos megoldásokat tudjunk ajánlani. Persze ez nem a raklapbútorokat és az elegancia elengedését jelenti – sőt. A felhasznált papírt helyettesíthetik izgalmas digitális megoldások – amelyekhez akár használhatunk megújuló energiát. Az egyszer használatos műanyagok helyett mindig érdemes valódi terítéket, poharakat ajánlani. Ezek csak az alapok – számtalan ötlet és bevett gyakorlat létezik, amivel csökkenthetjük rendezvényünk ökológiai lábnyomát – érdemes folyamatosan követni a nemzetközi tapasztalatokat, event blogokat. Mi a Distr3ctben egyre inkább azt érezzük, hogy ma ez nem hőstett – hanem kötelesség. Catering és technikai partnereink a segítenek ebben a mindennapok folyamán, mi pedig úgy alakítottuk ki ezt a 3. kerületi rendezvényhelyszínt, hogy az erőforrásokkal átgondolta, takarékosan bánjunk: Ilyen például: A világítás Az időzítős vízcsapok A hűtés-fűtési rendszer A leválasztható terek A takarékos izzók A könnyű megközelíthetőség Az átgondolt és régi elemeket újjáélesztő felújítás A természetes anyaghasználat A szelektív hulladékgyűjtés Egy rendezvényhelyszínnek ezek azok az alapok, amire oda kell figyelnie, de szívesen és nyitottan várunk új megoldásokat, hogy ebben még jobbak legyünk.

Céges rendezvények és Distr3ct

A céges rendezvények sokkal többet jelentenek annál, mint amire először asszociálnánk a szó hallatán. Legyen szó éves díjkiosztó ceremóniáról, egy ünnepélyes gálavacsoráról, könnyed nyári piknikről vagy közös nyaralásról, sokkal mélyebb üzenetet, tartalmat hordozhatnak, funkciót tölthetnek be, mint egyszerűen a fáradt gőz kiengedése. A vállalati események segítenek: Értékelni a munkatársakat Elősegíteni a kreativitást Létrehozni egy jobb, motiváltabb csapatot A vállalati kultúra javítása A társasági események kiváló lehetőségei annak, hogy kihangsúlyozzuk a vállalat alapvető értékeit és kultúráját. Az alkalmazottak olyan cégekben akarnak dolgozni, ahol elkötelezettnek és megbecsültnek érezhetik magukat. Bizonyított tény, hogy az elkötelezett munkavállalók 2,5-szer hatékonyabb munkaerők, illetve 87%-kal kisebb valószínűséggel hagyják el vállalatukat, mint a kevésbé elkötelezett társaik.  Éppen ezért annak tudatában érdemes megtervezni az eseményeket, hogy tisztában vagyunk azzal, hogy mi teszi munkavállalóinkat boldoggá. Ez az employer branding. Az employer branding elvein haladva a jól megtervezett céges rendezvények hirdethetik a cég elismertségét, és fontos szerepet játszhatnak az új alkalmazottak toborzásában. Az emberek olyan helyen akarnak dolgozni, amely hiteles, és arra törekszik, hogy megbecsülje és értékelje dolgozóit. Alkalmazottak elkötelezése A munkatársak díjat kaphatnak teljesítményükért, illetve a vállalati kultúra és az értékek példaértékű kifejezéséért. A díjazottak megkapják a nekik járó elismerést, ráadásul úgy érzik majd, hogy hatással vannak a cég életére és ez így is van.  Ezektől a díjaktól érzik majd magukat értékesnek és fontosnak, és nem mellékesen csodákat tesz majd a termelékenységi mutatókkal. Ha a vállalat nagyszerű évet zár, ünnepeld meg! A cég ünnepe az alkalmazottak és partnerek ünnepe is. Tartsd meg az alkalmazottakat Egy Gallup-tanulmány megállapította, hogy a dolgozók átlagosan mindössze 13%-a elkötelezett munkahelye iránt. Az el nem kötelezett munkatársak csak fizetésükért dolgoznak, nem tesznek valódi erőfeszítéseket a munkájukba. Ezzel szemben az elkötelezettek a vállalati kultúra valódi, aktív részei. Örömmel tölti el őket munkájuk, és lelkesen mindent bele is adnak, mert megbecsülve érzik magukat és tudják, hogy fontos szerepet játszanak a vállalat sikerében. „A céges rendezvények valójában egy nagyobb stratégia részét képezik, elősegítik az alkalmazottak munkahelyhez való kötődését, és a másik oldalon pedig a munkahelyeket, hogy érdekesebb és értékesebb célpontjai legyenek a munkavállalóknak” – mondta Damon Guidry, az Adobe Global Event Stratégája. Csapatépítés A csapat összekovácsoló rendezvények egyszerű, de nagyszerű eszközei a falak és akadályok lerombolásának. A kohezív csapatok produktívabbak és kreatívabbak. Plusz, ha egy barát vagy egy erős csapat dolgozik együtt, mindig nagyobb a motivációs erővel bír. Alkalmazottak és vezetők összekapcsolása Gyakran mély szakadék húzódik a vezetők és a munkavállalók között. Csökkentheted ezt a gap-et, ha biztosítasz számukra a munkán kívül egy olyan helyet, lehetőséget, ahol találkozhatnak, megismerhetik egymást. A csapatépítő tevékenységek segítenek a munkatársaknak a főnökeiket kvázi barátként láttatni. Semmi nem teszi annyira emberarcúvá a vezetőt, mint amikor egy céges rendezvényen, pikniken, gyermekeivel, kollégái körében lazít. Ezek a helyzetek azt mutatják, hogy a vezető is ember és igénylik, hogy dolgozóik közvetlenül kapcsolódjanak hozzájuk. Network A személyes kapcsolatok mellett a vállalati események létfontosságúak lehetnek a hálózatépítés szempontjából is. A dolgozók személyesen találkozhatnak munkatársaikkal vagy ügyfeleikkel, így valós networking tud megvalósulni. Ilyen eseményeken, kötetlen légkörben olyan kapcsolatok, kötődések létesülnek, amelyek hosszabb távon is előnyökkel bírhatnak karrierjük szempontjából. Használjunk friss ötleteket Akinek mindig ugyan abban a munkakörnyezetben kell dolgoznia, elengedhetetlen, hogy a monotonitás jelei meglátszódjanak munkáján, hozzáállásán. Az akkumulátorokhoz hasonlóan az embereket is fel kell tölteni néha. Ez azt jelenti, hogy időnként szünetet kell tartanunk, lépést kell változtatnunk, és új dolgokat kell kipróbálnunk. A problémától való visszalépés, egy kis távolság kialakítása időnként szükséges, hogy megnyissa az ajtót a kreatív gondolkodáshoz, a jó döntéshez. Voltál már úgy, hogy egy matematikai problémát nem tudtál megoldani, de felálltál egy kis szünetet tartottál, és máris megkaptad a választ? Ugyanez igaz a céges rendezvényekre. A munkatársak belesüppedhetnek egy problémába, projektbe, de egy-egy vállalati esemény biztosítja a távolságot és inspirációt, amire szüksége van a kreativitás szárnyalásához. Csökkentsd a stresszt Határidők, visszajelzések, ügyfelek igényei, kemény főnökök. Egy munkahelyen szinte bármi bírhat stressz faktorral. A társasági események lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy kiszakadjanak a stresszből és lazítsanak! Mint, ahogy a gyerekeket is kikapcsolja a tanórák közötti szünet, amikor is az udvarra kiszaladva önfeledten labdázhatnak egymással. A felnőttekre pont ugyan így igaz ez. A céges családi nap vagy ünneplés egy giga projekt vagy egy intenzív időszak után csökkentheti a stresszt és motiválhatja az alkalmazottakat a nehéz időkben. Válassz megfelelő rendezvényhelyszínt! Egy különleges hangulatú helyszín mindig az alapja egy jó céges rendezvénynek. Fontos a jó térelosztás, a nyugodt networking lehetőség és egy nagyobb középpont, ahol mindenki együtt lehet! A tökéletes rendezvényhelyszín alkalmazkodik a létszámhoz, az esemény jellegéhez.  Összegezve, a vállalati rendezvények az employer branding legfontosabb elemei, melyek segítségével valóban úgy érezhetik kollégái, hogy nélkülözhetetlenek, értékesek és a brand, a cég fontos építőkövei, melyekre mindig számítani fognak!

9 TIPP a karácsonyi partykhoz!

Ugyan most még elképzelhetetlen, hogy néhány hónap múlva télikabátban fogunk fagyoskodni és várjuk a taxit – ami persze késik – hogy elvigyen bennünket a karácsonyi partyba – de nekünk egy rendezvényhelyszín már ilyenkor készül erre az időszakra. Minden cég életében, mérettől függetlenül az egyik elengedhetetlen év végi rendezvény a karácsonyi party. Az egész éves hajtás után ez lehet maga a nagybetűs KÖSZÖNET, az employer branding egyik legjobb terepe: a dolgozók itt érezhetik talán a legerősebben a munkaadó megbecsülését. De mitől lesz valóban tökéletes? Mit kell feltétlenül szem előtt tartani és mit érdemes kerülni? Ezekre gyűjtöttük össze a válaszokat, rendezvényszervezői szemmel. 1. Fontos a jó időzítés Egy karácsonyi party mindig az év elengedéséről, a felszabadult szórakozásról kell, hogy szóljon. Érdemes tehát, ha lehet úgy időzíteni, hogy a vendégek tényleg azt érezzék, hogy lezárhatnak egy sikeres évet, nem kell attól szoronganiuk, hogy még a legfontosabb munkák előttük vannak, másnap teljes erőbedobással dolgozniuk kell. 2. Tájékoztassunk időben Ha azt szeretnénk, hogy a részvételi arány magas legyen anélkül, hogy kötelezővé tennénk, értesítsük a munkavállalókat kellő időben a rendezvény dátumáról. Legalább egy hónappal az esemény előtt tegyük be a naptárakba az időpontot, ezzel biztosak lehetünk abban, hogy nem szerveznek más programot arra az estére. Adjunk apró információkat arról is, mi vár rájuk az este folyamán. Így folyamatosan fenntarthatjuk az érdeklődést, és biztosak lehetünk abban, hogy mindenki megjelenik az eseményen. 3. Kevés kötelező elem A karácsonyi partyk, ha bevalljuk, ha nem, kicsit a gőz kiengedéséről is szólnak – ezért óvatosan bánjunk a kötelező elemekkel, prezentációkkal, hosszú vezetői beszédekkel. Ez az este tényleg a dolgozókról kell, hogy szóljon, olyan tematikát, vagy szabadon választható programot érdemes összeállítani, amit felszabadultan tudnak élvezni. 4. Különleges élmény Akkor marad a party egy jó bulinál intenzívebb élmény, ha olyan környezetbe visszük el a vendégeket, ahol nem fordulnak meg naponta, különleges ételeket és italokat kóstolhatnak meg, kapnak valami többet, mint amihez a hétköznapokban hozzá vannak szokva. Ha például a dolgozók gyakran járnak belvárosi szórakozóhelyekre, akkor számukra kell valami plusz ötlet, vagy formabontó megoldás. 5. Mérjük fel az igényeket Egy jó koncert különleges élmény lehet a dolgozók számára, de ehhez ismernünk kell a többség ízlését, sőt érdemes akár meg is szavaztatni, milyen stílusú zenét, vagy koncertet szeretnének a vendégek. 6. Izgalmas tematika és egy-egy különleges gag Mivel túl sok kötött programot és elemet nem javaslunk, ezért fontos egy jól eltalált tematika, ami összefogja az este programját és néhány különleges gag vagy ötlet, ami tényleg örömet szerez a vendégeknek. 7. Italok és ételek Minden cég arculata más, a munkavállalók kor szerinti összetétele is sokféle lehet. Érdemes az előző évek tapasztalatairól megkérdezni őket, mi az, ami a legjobban ízlett nekik, mit hiányolnak. Ahol például az a tapasztalat, hogy az ültetett vacsora nem aratott túl nagy sikert – érdemes ehelyett sokféle fingerfoodot kínálni az italok mellé. 8. Ajándék Nincsenek általános érvényű szabályok, de mégis fontos, hogy a vendégeknek maradjon – akár valami apró, de kedves – kézzelfogható ajándék, ami otthon is emlékezteti őket a cégre és a mögöttük álló sikeres évre. 9. Helyszín Egy hangulatos, különleges rendezvényhelyszín, ami könnyen megközelíthető nagyon fontos alapja egy karácsonyi rendezvénynek, érdemes időben kiválasztani és lefoglalni, mert a rendezvényhelyszínek életében a karácsony az egyik csúcsidőszak.

Exklúzív Nyílt Nap a DISTR3CT Event Cube-ban!

Beton és malter, csiszolás és festés – egy olyan kör, ami szinte végeláthatatlannak tűnik még akkor is, amikor az utolsó elemek a helyükre kerülnek: és mégis itt vagyunk. Megnyitottunk! Egy rövid beszámoló az exkluzív nyílt napunkról!     A kezdetektől fogva fontos volt számunkra az álmodás folyamata, azok közös megvalósítása. Partnereinkkel karöltve egy olyan teret akartunk alakítani, ami ezeket a bensőséges folyamatokat inspirációval és ösztönös alkotóvággyal támogatja, legyen az céges, privát, vagy kulturális esemény!    Színes felhőkkel tarkított álomvilág és egy, a jövőből kiragadott csarnok, ahol a fények és az atmoszféra segít a tér kiteljesedésében. De itt még nem állhat meg az alkotói folyamat: olyan programokkal és különleges vendégekkel töltöttük meg a DISTR3CT-et vendégeink számára, mint például Danny Blue illuzionista és elragadó műsora, Orbay Lilla énekesnő varázslatos koncertje és egy selfie-robot, de akár a kedvenc wok-jukat is összeállíthatták az érdeklődők!    Csodálatos érzés volt számunkra, ahogyan sok hónap munka után életre kelhetett a DISTR3CT! Az első vendégek érkezésétől a nap utolsó pillanataiig a csapat pörgött-forgott, hogy a nyílt napon a mi álmaink inspirálhassák azokét, akik velünk voltak.     Nagyon köszönjük a partnereinknek a kitartó munkát, ami ezt a napot lehetővé tette, illetve az esemény fénypontjának: nektek! Álmodók nélkül nincsen álomvilág, és reméljük, hogy legközelebb a ti világotokat valósíthatjuk meg együtt, a DISTR3CT Event Cube-ban!